個人事業主・小規模事業者の方へ
売上は増やしたい。
でも、人を雇う余裕はない。
あなただけの
専属デジタル事務員を作ります。
いつものLINEで送るだけ。問い合わせ、予定、写真、日報、集計を、自動で整理します。
新しいアプリ不要年間最大240時間削減我孫子・柏周辺対応
あなたに近い方を選んでください悩みと使い方に合わせてご案内します。
一人で働く方個人事業主・一人親方
チームで働く方従業員2〜20人の会社
事務作業から解放されて、本業に集中
毎日1時間の事務作業が、年間240時間になる前に。
人を一人雇う前に、繰り返している確認・整理・転記を仕組みに任せます。
自動化できる業務の例
あなたがLINEで送る。専属事務員が整理する。
できることを詳しく
業種ではなく、毎日繰り返す事務作業から考えます。
建設業だけのサービスではありません。予約、顧客連絡、写真、書類を扱うさまざまな仕事に合わせて設計できます。
1日の繰り返しを見つける
1業務から小さく始める
LINEを入口にして迷わせない
01
顧客管理・問い合わせ対応
「誰から、何の相談が来たか」を探さない。
電話、LINE、メールで届いた相談内容を顧客ごとにまとめます。対応状況や次に連絡する日も残し、返信漏れや引き継ぎ漏れを減らします。
- 顧客名・連絡先・相談内容を一覧化
- 未対応・対応中・完了を色分け
- 過去の相談や作業履歴をすぐ確認
問い合わせ一覧
山田様要返信
佐藤様見積中
鈴木様対応済
02
予約・予定管理
予定を一か所へ集めて、確認連絡も減らす。
訪問予定、現場予定、予約、折り返し予定を一覧化します。前日確認や当日の案内を自動返信にすることもできます。
- 予約・訪問・作業予定を一覧化
- 前日・当日の確認メッセージ
- 空き状況や担当者をすぐ確認
今週の予定月 柏市 / 現地確認火 我孫子市 / 作業水 見積提出・折り返し木 予約2件
03
電話内容・連絡記録
電話を切ったあと、内容を忘れない。
電話後にLINEへ短く送れば、日時・相手・要件・次の行動として保存できます。メモや記憶だけを頼りにする必要がなくなります。
- 電話相手・要件・折り返し期限を保存
- 重要な連絡だけを要確認として表示
- 担当者との共有や引き継ぎに利用
04
写真・ファイル整理
写真を送るだけで、案件別の記録に。
スマホの写真一覧やトーク履歴から探す作業を減らします。日付・顧客・案件ごとにGoogle Driveへ整理し、一覧から開けるようにします。
- 案件・顧客・月別フォルダを自動作成
- 写真URLを一覧に記録
- 報告書や請求前の確認に再利用
05
見積書・請求書・書類作成
一度入力した情報を、もう一度打ち直さない。
顧客情報、作業内容、金額などを見積書や請求書のひな形へ反映できます。最後は人が確認して送る運用も可能です。
- 顧客情報を見積・請求ひな形へ反映
- 案件ごとの金額や入金状況を管理
- 定型書類や報告書の下書きを作成
御見積書顧客情報作業内容合計金額
請求書請求日入金期限確認待ち
06
日報・報告書・集計
送られた報告を、使える数字と一覧へ。
LINEで届いた作業内容や報告を、日報・月報・顧客別一覧へ整理します。「何件対応したか」「どの仕事が多いか」も集計できます。
- 日報・週報・月報をまとめる
- 件数・時間・売上などを自動集計
- 要確認だけを目立たせる
07
自動返信・定型案内
よくある案内はすぐ返す。大切な相談は人が返す。
営業時間、予約方法、必要書類、よくある質問などを自動で案内できます。人が対応すべき内容だけを分ける設計です。
- 営業時間外の受付メッセージ
- 予約方法・持ち物・場所の案内
- 人が確認すべき問い合わせを通知
業種別の利用例
現場仕事だけでなく、さまざまな小規模事業に。
それぞれの仕事で繰り返している事務作業へ合わせます。
実際の使い方
スタッフはLINE。確認する人は一覧を見るだけ。
使い慣れたLINEとGoogleスプレッドシートを使うため、高額な専用システムや難しい操作は不要です。
1. LINEで送るボタンを押す、写真を送る、短い文章を入力するだけ。
→
2. 自動で一覧になる必要な情報が色分けされ、今日見るべきことがすぐ分かります。
御社の仕事に合わせて作ります
決まったパッケージを押しつけず、今の仕事の流れを聞いて、効果が出やすい部分から小さく始めます。
導入の流れ
難しい設定をお願いすることはありません。
- 無料相談今困っている事務作業を聞きます。
- 小さく設計効果が分かりやすい1業務を選びます。
- デモ確認実際のLINEと一覧で動きを確認します。
- 利用開始使いながら必要な部分を改善します。
安心して相談できる仕組み
データはお客様のGoogle環境で管理できます。
写真、顧客情報、日報などを抱え込まず、お客様のGoogle Drive・スプレッドシートを使う構成にできます。
よくある質問
相談前に気になること
パソコンが苦手でも使えますか？
日々の入力は、使い慣れたLINEを中心に設計できます。
どんな業種でも相談できますか？
予約、問い合わせ、写真、書類、報告、集計など、繰り返す事務作業があれば相談できます。
すべて自動化しないといけませんか？
いいえ。効果が分かりやすい1業務から始め、人が確認すべき部分は残します。
まず何を伝えればよいですか？
「夜に写真を整理している」など、面倒に感じる作業を一つ教えてください。
無料相談受付中
まずは、あなたの「面倒な事務作業」を教えてください。
自動化した方が良いこと、今のままで良いことを分けてお伝えします。相談だけでも大丈夫です。